【Zoom】ズームの基本的な使い方(参加者向け)

オンライン会議などのミーティングでよく利用されるZoom(ズーム)の基本的な使い方をご紹介します。

なお、今回はミーティングを開催する「ホスト」ではなく、参加する「参加者」向けの解説です。

Zoomのミーティングに参加する方法

Zoomでミーティングを開催する場合、ホストからメールなどで下記のような招待を受けることが一般的です。

【例①】
Zoomミーティングに参加する
https://us05web.zoom.us/・・・・・・・

ミーティングID: 999 9999 9999
パスコード: XXXXXX

【例②】
○○さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。

トピック: Zoom meeting invitation – ○○のZoomミーティング
時間: 20XX年X月XX日 12:00 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us05web.zoom.us/・・・・・・・

ミーティングID: 999 9999 9999
パスコード: XXXXXX

【例③:招待URLだけ】
https://us05web.zoom.us/・・・・・・・

【例④:ミーティングID・パスワードだけ】
ミーティングID: 999 9999 9999
パスコード: XXXXXX

そして、参加者は招待URLをクリックするか

下記からミーティングIDやパスワードを入力してミーティングに参加します。

そうすると、下記のような画面へ遷移します。

ここからZoomを既にダウンロードしている人と、ダウンロードしていない人で進め方が異なります。

それぞれ解説していきましょう。

Zoomをダウンロードしていない人が参加する場合

Zoomはダウンロードしないでも、ブラウザがあれば利用可能です。

下記画面で「キャンセル」をクリックしてから「ブラウザから参加してください」をクリック。

「許可する」をクリックしてカメラとマイクを有効化。

ミーティング画面で表示される名前、マイクとビデオのON/OFFを設定し、「参加」をクリック。

なお、マイクとビデオのON/OFFはクリックすると変更されます。(下記はOFFの状態)

その後、ホスト側の設定によっては「待機部屋」と呼ばれる下記のような画面が表示されたりします。

その場合、ホスト側がミーティングへの参加を許可してくれるまで待ちましょう。

ちなみに、ミーティング自体が開始されていないと、下記のような画面が表示されたりします。

問題なくミーティングに参加できると、下記のような画面が表示されます。

Zoomをダウンロードしている人が参加する場合

Zoomを既にダウンロードしている場合は下記からZoomを起動すればOKです。

ホスト側の設定によって「待機部屋」の画面が表示されたりしますが、問題なければZoomが起動して、ミーティングに参加できます。

その際、下記のような表示があれば、「コンピュータ オーディオに参加する」をクリックすればOKです。

なお、事前にZoomで表示される名前や、ビデオ通話設定などに問題がないか確認しておくと、安心して利用できると思います。

確認&設定方法については別記事でご紹介しています。

MuuPCLife

【Zoom】ズームで表示される名前やビデオ背景の設定確認の方法を解説します。…

ミーティング中の画面説明

Zoomで1対1のミーティングを行う場合、画面一番上に「相手から自分がどう見えているのか?」が分かる表示が出ます。

そして、画面真ん中にミーティング相手が表示されます。(ビデオ通話OFFの場合は名前などが表示されます。)

その他、画面左下で「マイク」や「ビデオ」のON/OFF設定が可能。

画面真ん中下の設定からオーディオなどの「設定」が可能。

画面右下の「退出」からミーティングを終了させることができます。

ちなみに、右下の「退出」をクリックすると下記のように表示されるので、「ミーティングを退出」をクリックすると、ミーティングが終了します。

「設定」からは「オーディオ」でスピーカーやマイク状況を確認できます。

音声が聞こえないなど、トラブルがあった時には確認してみましょう。

「背景」からはビデオ通話時の背景などを設定できます。